Pisanie wniosków o dotacje to proces, który budzi wiele emocji i rodzi mnóstwo pytań. Czy wniosek musi być długi, aby został zaakceptowany? Czy bez znajomości nie mamy szans na dotację? A może wystarczy formalny, urzędowy język, by zrobić wrażenie na oceniających? Postanowiliśmy rozprawić się z tymi i innymi mitami, które często odstraszają potencjalnych wnioskodawców.
Jeśli kiedykolwiek zastanawiałeś się, które przekonania warto odłożyć na bok, ten wpis jest właśnie dla Ciebie.
Spis treści
ToggleWideo dla osób, które wolą oglądać
Przygotowany wpis jest streszczeniem webinaru. Jeżeli wolisz oglądać możesz to zrobić poniżej.
Sprawa 1# Wnioski powinny być krótkie albo długie, bo tylko takie przechodzą
Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie. Wniosek powinien być przede wszystkim rzeczowy i konkretny, niezależnie od długości. Unikajmy „lania wody” – oceniający podczas sprawdzania wniosków zwracają uwagę na precyzję i jasność argumentacji. Z punktu widzenia oceniającego, czytanie kolejnych stron tekstu, z których nic nie wynika, to strata czasu.
Wsparcie sztucznej inteligencji
Dziś wiele osób korzysta z narzędzi AI, takich jak ChatGPT. Jest to w porządku, o ile treść wniosku zostanie przefiltrowana i dopracowana. Pamiętajmy, że AI ma dużą tendencję do ogólnych, a czasami nawet abstrakcyjnych sformułowań. Przykładowo często pisze o rozwoju społeczności lokalnej. Musimy te ogólne sformułowania przesiać, przefiltrować poprzez nasz ogląd tej sytuacji. Skonfrontujmy to również z kryteriami oceny. Nie możemy bazować tylko na tym, że AI nam coś wygeneruje.
Warto też wspomnieć, że często AI pisze, jak cos może wyglądać, generuje dużo możliwości i pomysłów. Jeśli tego nie zredagujemy i nie odrzucimy części informacji, to jest duże ryzyko, że te informacje nie będą adekwatne do opisu przedsięwzięcia w ramach wniosku o dotację.
Podsumowując, AI może inspirować, ale to my decydujemy, jakie informacje są kluczowe i co pasuje do naszej koncepcji.
Sprawa 2# Trzeba mieć znajomości, aby dostać dotację
Nie jest to do końca prawda. Wszystko zależy od tego z jakiej perspektywy na to patrzymy i jakich konkursów to dotyczy. Zdarzały się konkursy, w których szeroko pojęte “znajomości” lub koneksje polityczne miały znacznie. Nie zgodzimy się jednak ze stwierdzeniem, że zawsze “trzeba mieć znajomości, aby dostać dotację”.
Poza tym może warto zamienić tutaj słowo „znajomości” na „wiarygodność”. Wtedy ma to inne znaczenie i zupełnie inny wydźwięk.
Nie znajomości, a wiarygodność organizacji jest kluczowa. Jeśli pokażesz, że Twoja organizacja działa uczciwie, profesjonalnie i daje rękojmie tego, że zrealizuje cel grantodawcy, to zwiększasz swoje szanse na to, że ktoś zainteresuje się Twoimi działaniami oraz je wesprze.
Na poziomie lokalnym oceniający mogą znać Twoją organizację i zakres działań, co może pomóc, ale to nie oznacza, że znajomości są koniecznością.
Sprawa 3# Wniosek musi być napisany bardzo formalnym urzędowym językiem
Oczywiście jest to mit. Wnioski powinny być pisane w sposób jasny, zrozumiały i bez nadmiernego formalizmu. Unikajmy naukowego żargonu, który może być niezrozumiały dla oceniającego.
Ważne jest, aby w treści pokazać zaangażowanie i misję organizacji, co pozwoli wyróżnić się spośród innych wniosków. Dlatego też warto unikać “języka statutu”, który często pozbawiony jest jakichkolwiek emocji.
Sprawa 4# Każdy może napisać wniosek bez przygotowania
Nie jest to prawda. Dobry wniosek wymaga znajomości regulaminu konkursu oraz umiejętności logicznego planowania projektu. Nawet doświadczeni wnioskodawcy nie piszą wniosków „z głowy”.
Jeśli dopiero zaczynasz, bądź chcesz zwiększyć zakres swojej wiedzy w temacie pisania wniosków dotacyjnych to polecamy Ci nagranie ze szkolenia online na żywo „Jak napisać wniosek i otrzymać dotację?”. Znajdziesz w nim wiele cennych wskazówek.
Sprawa 5# Najważniejsze to otrzymać dotację, później będzie z górki
Niestety, tak nie jest. Otrzymanie dotacji to dopiero początek drogi, ponieważ projekt trzeba zrealizować zgodnie z założeniami wniosku, budżetem i harmonogramem. Niedoszacowanie ryzyka na etapie planowania może prowadzić do problemów podczas realizacji.
Pisząc wniosek, zawsze miej na uwadze realne możliwości swojej organizacji, ponieważ dotacja zobowiązuje do rzetelnego wykonania zaplanowanych działań.
Sprawa 6# Dotacja pokrywa wszystkie koszty projektu
To zależy.
Dotacja pokrywa tylko koszty kwalifikowalne, określone w regulaminie konkursu. Pamiętajmy, że często wymaga się także wniesienia wkładu własnego, co należy uwzględnić w planowaniu. Projekt musi być tak dobrze przemyślany, tak żeby uniknąć nieprzewidzianych wydatków.
Niestety nieprzewidziane wydatki mogą się czasem pojawić się w trakcie realizacji projektu, jeśli dobrze ich nie zaplanujemy. Czasami warto zostawić miejsce na elastyczność w budżecie (np. minimalnie zwiększyć wydatki na poszczególnych pozycjach, tak by później można było zrobić przesunięcie). Taka strategia rodzi też jednak ryzyko niższej oceny kosztorysu.
Sprawa 7# Czasochłonność procesu oznacza, że to się nie opłaca
Nie zawsze tak jest. Przygotowanie dobrego wniosku wymaga czasu. Pamiętajmy o tym, że na to, czy otrzymamy dotację wpływa to, jak dobry wniosek przygotujemy – czy mamy przemyślaną koncepcję, dopracowany budżet i czy wszystko co zawarliśmy we wniosku jest zgodne z wymogami konkursu.
Ryzyko niepowodzenia zawsze istnieje, ale każda próba pozwala zdobyć doświadczenie, które zwiększa szanse w przyszłości.
Sprawa 8# Jak wniosek zostanie odrzucony to nie ma sensu próbować ponownie
Nieprawda. Odrzucenie wniosku nie oznacza końca drogi – to szansa na wyciągnięcie wniosków i poprawę w przyszłości. Analiza oceny wniosku oraz kryteriów konkursu pozwala lepiej zrozumieć, co można ulepszyć.
Każdy konkurs ma swoje specyficzne wymagania, a czasami nawet niewielkie zmiany mogą znacząco wpłynąć na wynik. Jeśli Twój wniosek został oceniony nisko, zastanów się, czy warto poprawić błędy i spróbować ponownie.
Pamiętaj, że wiele organizacji odnosi sukcesy dopiero po kilku podejściach.
Sprawa 9# Nie da się napisać wniosku bez profesjonalnej pomocy
To jeden z mitów, który zniechęca wiele osób do samodzielnego pisania wniosków.
W rzeczywistości, choć niektóre bardziej skomplikowane konkursy mogą wymagać wsparcia specjalistów, większość wniosków można przygotować samodzielnie, zdobywając odpowiednią wiedzę i korzystając z dostępnych materiałów. Kluczowe jest dokładne zapoznanie się z regulaminem konkursu, kryteriami oceny i logiką projektową.
Jeśli brakuje Ci doświadczenia, warto zacząć od mniejszych konkursów, takich jak lokalne dotacje czy programy małego FIO, by zdobyć praktykę.
Podsumowanie
Podsumowując pisanie wniosków projektowych wymaga jasności, precyzji i odpowiedniego przygotowania. Kluczowe jest skupienie się na rzeczowych i konkretnych informacjach, które odpowiadają wymaganiom konkursu. Dobrze napisany wniosek to nie tylko szansa na dotację, ale także możliwość rozwoju organizacji i realizacji ważnych celów społecznych
Potrzebujesz wsparcia przy tworzeniu wniosku? Skontaktuj się z nami!