Problemy i wyzwania są integralną częścią każdej działalności, a więc także przedsiębiorczości społecznej. Przyjrzymy się dzisiaj, z jakim problemami oraz wyzwaniami mamy do czynienia w przedsiębiorstwach społecznych. W niektórych przypadkach proponujemy też konkretne rozwiązania, które usprawnią działania PS i zapobiegną wielu niekorzystnym sytuacjom.
Jeśli wolisz obejrzeć naszą rozmowę, to zapraszamy poniżej.
Istotą przedsiębiorstwa społecznego jest łączenie dwóch obszarów, które są trudne do połączenia – biznesu i celów społecznych. Kluczowe dla skuteczności działań PS jest zachowanie równowagi między tymi obszarami.
Często spotykane są dwie skrajności:
By zachować równowagę pomiędzy działalnością gospodarczą, a społeczną możemy na poziomie struktury organizacji wprowadzić pewne rozwiązania:
Warto też pamiętać, że zwykle będzie to bardziej swojego rodzaju balansowanie, niż stabilizacja w punkcie.
Reintegracja jest działalnością statutową odrębną od działalności gospodarczej. Celem reintegracji społecznej i zawodowej jest odbudowanie lub nabycie i podtrzymanie umiejętności pełnienia ról społecznych i zawodowych przez osoby .
Więcej o reintegracji pisaliśmy w tym wpisie.
Obowiązkiem PS, które chce korzystać z dofinansowania na nowe miejsca pracy z OWES-u, PEFRON-u czy PUP w przypadku osób zagrożonych wykluczeniem społecznym jest tworzenie indywidualnych planów reintegracyjnych. Taki plan powinien zostać opracowany wspólnie z pracownikiem zagrożonym wykluczeniem społecznym, którego ten plan dotyczy, a jego celem powinien być wzrost umiejętności społecznych i zawodowych.
Ustawa o ekonomii społecznej wskazuje minimalny zakres planu. IPR opisywać ma sytuację osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym, której chcemy pomóc, a także planowane działania z zakresu reintegracji społecznej i zawodowej i zakładane efekty tych działań. IPR podlega kontroli wojewody. Należy zatem przygotować go dobrze i odpowiednio go dokumentować.
W czasie opracowywania planu reintegracji problemem często staje się decyzja określająca co reintegracją jest, a co nią nie jest. Należy pamiętać, że działania reintegracyjne muszą wynikać z potrzeb człowieka, którego IPR dotyczy.
Reintegracja jest działalnością statutową odrębną od działalności gospodarczej. Może to rodzić pewne reperkusje, np. w kwestii związanej z odliczeniem VAT-u. Dla przykładu, gdy reintegracja jest realizowana w pomieszczeniu, w siedzibie PS, wówczas nie mamy możliwości odliczenia całego VAT-u z faktury z tytułu wynajmu tego pomieszczenia (ważny jest tutaj tzw. prewspółczynik proporcji).
Jeśli masz potrzebę przygotowania indywidualnego planu reintegracji, to polecamy nasz pakiet w tym temacie.
Najczęściej dotacje w PS są powiązane z tworzeniem miejsc pracy (OWES, Fundusz Pracy, PFRON). Problem zaczyna się wówczas, gdy naszą potrzebą nie jest tworzenie miejsca pracy, ale pozyskanie środków na rozwój organizacji. Wówczas ciężko jest znaleźć źródła finansowania samego rozwoju.
Można jednak pokusić się o zdobycie dofinansowania z kilku źródeł:
Inną nietypową opcją pokrycia kosztów inwestycji jest sfinansowanie jej przez dostawców.
Rozwiązanie to dostępne jest przy większej skali działalności. Polega ono na tym, że generując większą sprzedaż produktów dostawcy, otrzymujemy rabat. Taki rabat jest następnie źródłem oszczędności, które mogą być przeznaczone na inwestycje w przedsiębiorstwie społecznym. W ten sposób w tradycyjnym biznesie dostawcy finansują czasami np. szkolenie integracyjne dla zespołu swojego klienta.
Zarządzanie finansami w firmie jest procesem. Zarządzanie przedsiębiorstwem wymaga przewidywania i trafnego planowania. Planowanie finansowe to proces, który określa sposoby osiągnięcia celów finansowych. Dobre planowane uzależnione jest od wielu czynników, a nieumiejętne może przysporzyć nie lada problemów.
Przykładowo istotnymi elementami zarządzania finansami są:
Kluczowym elementem zarządzania zasobami finansowymi jest prawidłowa konstrukcja budżetu.
Dzięki dobrze skonstruowanemu budżetowi:
Monitorowanie wydatków budżetowych jest także źródłem wiedzy o rentowności poszczególnych rodzajów prowadzonej działalności. Jest to wiedza szczególnie cenna, gdy trzeba podjąć decyzję odnośnie rozwoju, restrukturyzacji lub zakończenia jakiegoś rodzaju działalności.
Należy przy tym mieć na uwadze, iż w PS to zarząd odpowiada za zarządzanie finansami, a nie księgowość.
Na pewnym etapie rozwoju firmy nie da się przejść na wyższy poziom bez takich narzędzi, jak procedury czy listy sprawdzające. Jeśli firma zatrudnia 7-10 pracowników, to procedury i standardy są niezbędne do tego, by każdy pracownik wiedział, co ma robić i za co odpowiada, a wdrożenie nowej osoby przebiegało sprawnie i bez kłopotów.
Prawda jest też taka, że również w mniejszych firmach procedury i listy sprawdzające mogą być przydatne.
Przykładowo w naszej spółce jesteśmy na etapie tworzenia standardów dot.:
Wszystkie powtarzalne działania powinny być opisane w formie procedur i instrukcji. Znaczenie zwiększa to szanse, że nie zapomnimy o tym, co jest istotne.
Konflikty są jednym z głównych powodów rozpadu wielu organizacji. Podłożem konfliktu jest sam fakt współpracowania z drugim człowiekiem i większa lub mniejsza zależność od niego. Przyczyn konfliktów w firmie może być wiele.
Przyczyną ich powstawania może być m.in.:
Zmniejszyć ryzyko konfliktu można poprzez zadbanie o dobrą komunikację w zespole, opartą o uważność i empatię.
Popularnym sposobem na rozwiązywanie problemów wewnątrz przedsiębiorstwa są mediacje. Zatem gdy problem wzrasta warto zasięgnąć pomocy specjalisty.
Kluczowym aspektem, który może przyczynić się do zmniejszenia ryzyka konfliktu jest zainicjowanie integracji pracowników, poprzez np. wyjazdy czy wspólne wyjścia.
Integracja to czynnik wpływający na sukces i zysk firmy. Wpływa ona na atmosferę w miejscu pracy i jakość relacji między pracownikami.
Konflikt nie zawsze musi mieć negatywną stronę. Możemy też mówić o tzw. konstruktywnym konflikcie. Przykładowo źródłem konfliktu może być to, że mamy inne zdanie nt. sposobu dojścia do celu naszego podmiotu. Taki konflikt może pozwolić wypracować bardziej efektywne rozwiązania.
Zmienność i zawiłość przepisów jest dość mocno odczuwalna w środowisku PS.
Najwięcej zamieszania i niewiadomych pojawiło się w momencie wejścia w życie Nowego Ładu, choćby problemy z wyliczeniem wynagrodzenia dla pracowników.
Przykłady problemów interpretacyjnych niektórych przepisów dot. wybranych form prawnych:
Jeśli interesuje Cię, jak można do tego podejść i rozwiązać powyższe dylematy, skomentuj wpis poniżej ????
Dopóki przedsiębiorstwo jest w stanie z własnych pieniędzy spłacić własne długi i zobowiązania to zarząd nie będzie musiał finansować tych długów z własnego majątku. Jednakże, jeżeli okaże się, że przedsiębiorstwu grozi upadłość i w odpowiednim czasie nie złożymy wniosku o upadłość, to cały dług przynależący do przedsiębiorstwa przechodzi na zarząd. Zarząd wówczas ze swojego prywatnego majątku solidarnie odpowiada za brak decyzji odnośnie do złożenia wniosku o upadłość i zobowiązany jest uregulować dług własnym majątkiem.
Warto tu odnieść się do wątku dotyczącego zarządzania finansami, w tym sprawowania kontroli na budżetem. Kontrolując budżet będziemy mieli całościowo zobrazowany stan firmy – zyski i straty, tym samym będziemy mogli zareagować na czas.
Ta odpowiedzialność wygląda też nieco inaczej w różnych formach prawnych, ale w tym temacie odsyłamy do tych wpisów na blogu :
Wyzwaniem w kontekście kończenia działalności jest także samo formalne jej zakończenie. Z reguły jest to trudniejsze, trwa dużej i kosztuje więcej niż założenie podmiotu.
Jeśli chcesz, byśmy pomogli Ci w rozwiązaniu problemów w Twoim przedsiębiorstwie społecznym, to zapraszamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji lub naszego doradztwa.
To tyle nt. wyzwań i problemów w przedsiębiorstwach społecznych. Jeśli masz jakieś pytania, lub chcesz podzielić się swoim punktem widzenia, to zapraszamy do komentowania wpisu.
Do 10 grudnia trwa konkurs dotacyjny w ramach Programu Nowe FIO na rok 2025. W tym wpisie chcemy przyjrzeć się wybranym szczegółom i warunkom tego
Coraz więcej firm decyduje się na utworzenie fundacji. Tego typu inicjatywy pozwalają przedsiębiorstwom nie tylko na wspieranie wartościowych projektów społecznych, ale także na budowanie pozytywnego
Kiedy już wiesz, że chcesz powołać fundację czy też spółkę z o.o. non profit to w głowie pojawia się kolejne pytanie: czy zrobić to samodzielnie,
