Kluczowe dylematy na etapie zakładania

Było tutaj kilka istotnych spraw.

Jak dotychczasowy dorobek (głównie dwa blogi) wnieść do nowego podmiotu?

Wariantów było kilka.

Opcja pierwsza to przekształcenie działalności jednoosobowej w spółkę z o.o. i następnie sprzedaż części udziałów. Opcja ta ma swoje zalety, ale jej kluczową wadą jest to, że długo trwa i sporo kosztuje. W moim przypadku byłoby to raczej strzelanie z armaty do wróbla.

Drugie rozwiązanie to wniesienie dotychczasowych zasobów w formie wkładu rzeczowego do spółki. Również to rozwiązanie ma sporo wad, bo oznaczałoby tak naprawdę sprzedaż na rzecz spółki, wiec w działalności jednoosobowej pojawiłby się podatek do zapłaty (VAT i PIT). Poza tym na etapie zakładania do spółki nie byłem gotowy na to, bo np. trzeba zmienić wszystkie polityki prywatności, zawiadomić osoby na liście mailowej i poprosić o zgodę na przetwarzanie danych w związku ze zmianą administratora etc.

Ostatecznie postawiliśmy na płynne przejście blogów i tematów związanych (np. domen, hostingu etc.) na spółkę. Datą graniczną okazał się lipiec tego roku, gdy nowa wersja bloga przedsiębiorstwo społeczne.pl została upubliczniona.

W jaki sposób najkorzystniej rozliczać się ze spółką?

Na początek wybraliśmy rozwiązanie, w którym my zarabiamy, jeśli spółka zarabia. Część przychodu generowanego przez każdą z osób zostaje w spółce na pokrycie kosztów jej działania. Ja nadal prowadzę działalność jednoosobową i w ten sposób rozliczam się ze spółką. Być może kiedyś się to zmieni. W przypadku Witka podstawą rozliczeń jest umowa zlecenia.

Braliśmy tutaj pod uwagę kilka innych wariantów:

• zamknięcie działalności jednoosobowej Waldka i robienie wszystkiego przez spółkę (kilka stałych umów na tej działalności uniemożliwiło jednak zrobienie takiego manewru),
• powtarzające się świadczenia niepieniężne wynikające z umowy spółki, które umożliwiają pobieranie wynagrodzenia bez składek ZUS – wpisaliśmy nawet takie rozwiązanie do umowy spółki, na razie jednak nie było ani potrzeby, ani możliwości korzystania z tego.

Wybór formy prawnej

Rozważaliśmy fundacje i spółkę z o.o. non profit. Wybraliśmy spółkę z racji tego, że dominująca miała być działalność gospodarcza. Gdybyśmy jednak na tym etapie wiedzieli już, że chcemy prowadzić szkolenia jako działalność odpłatną, to być może prostszym rozwiązaniem byłaby fundacja. Z drugiej strony spółka z o.o. pozwala łatwiej odzwierciedlić różny stopień zaangażowania, interesy i oczekiwania wspólników.

Poza tym do spółki mocno zniechęcały przepisy dot. Nowego Ładu (w tym np. przepisy dot. ukrytej dywidendy, z których prawdopodobnie ostatecznie ustawodawca się wycofa).

Kluczowe wnioski z całego procesu zakładania spółki z o.o. non profit

Będzie tutaj kilka istotnych spraw:

• notariusz zwrócił nam uwagę na dwie sprawy:
  • dopisek non profit jest elementem nazwy podmiotu, tym samym nie może się pojawić po oznaczeniu formy prawnej, tylko przed (dlatego nasza spóła nazywa się przedsiebiorstwospoleczne.pl non profit spółka z o.o., a nie przedsiebiorstwospoleczne.pl spółka z o.o. non profit),
  • nie może być w umowie spółki zapisu, że powyżej pewnej kwoty wymagana jest reprezentacja łączna (obydwie sprawy to jednak kwestia interpretacji, bo np. w KRS można znaleźć spółki, których nazwa kończy się dopiskiem non profit, który jest po oznaczeniu spółka z o.o.),
• warto zadbać o konstytucję wspólników, gdzie doprecyzujemy szczegóły współpracy, zdefiniujemy na czym nam zależy oraz wpiszemy wprost np. wzajemne oczekiwania i zaangażowanie stron; jest to dokument wewnętrzny, który znacznie zmniejsza ryzyka konfliktów,
• duże rezerwy czasowe w planowaniu są koniecznością, zwłaszcza w sytuacji, gdzie aktywność w ramach podmiotu jest aktywnością dodatkową,
• współpraca zdalna to nie to samo – aby wspołpraca była efektywna i satysfakcjonująca konieczne są również spotkania bezpośrednie,
• koncepcja przypisania poszczególnych usług do rodzajów działalności (odpłatnej, gospodarczej) powstała kilka tygodni po zarejestrowaniu podmiotu; najpierw całość działalności traktowaliśmy jako działalność gospodarczą, przez co ciężko było wymyślić rozwiązanie, w którym nasze działania zostałyby wsparte w ramach Programu Rozowju Organizacji Obywatelskich; poza tym deadline w tym konkursie był kilka dni po rejestracji spółki – ostatecznie więc nie byliśmy gotowi i nie złożyliśmy tam wniosku.

Kiedy warto się do nas zgłosić?

Zawsze warto się do nas zgłosić, przynajmniej w godzinach pracy 🙂

Naszym zamiarem jest stworzenie podmiotu, który będzie w stanie:

• rozwiązać każdy problem, który pojawi się w przedsiębiorstwie społecznym,
• pomóc firmie społecznej przejść przez każde wyzwanie.

Pomagamy także osobom, które dopiero zastanawiają się nad założeniem firmy społecznej.

Za każdym razem tak jak lekarz w gabinecie zaczynamy od postawienia diagnozy. Następnie proponujemy wsparcie szyte na miarę. Jesteśmy w trakcie wdrożenia Małopolskiego Standardu Usługi Szkoleniowo-Doradczej, więc przywiązujemy dużą wagę do całego procesu od diagnozy, przez realizację po ewaluację.

Jeśli więc zastanawiasz się, czy możemy Ci pomóc, zachęcamy do skorzystania z bezpłatnej konsultacji.